Оснащение зала заседаний, где слышно каждого за столом
Зал заседаний путают с переговоркой и с конференц-залом. За овальным столом говорят по очереди: у каждого должен быть слышен голос, а секретарь должен видеть документ, не только лица. В переговорке на шесть человек закрывает видеобар. В зале на 200 мест решают лазер и эхо. Здесь середина — стол, кресла по периметру, удаленные на ВКС.
Первый рабочий день часто выглядит так. Председатель отошёл к экрану — камера смотрит в пустой торец стола. Дальний микрофон «гусь» фонит, ближний орёт. Удалённый замминистра видит люстру. Мы ставим зал как инженеры: сначала кто сидит где и куда смотрит камера, потом закупка. Офисы в Екатеринбурге (Комсомольская, 37) и в Москве (3-й Хорошёвский проезд, 5/6). Пишите через контакты.
Живой пример: в президиуме УрО РАН за четыре дня поставили проектор, три купольных PTZ и звук под телемосты. Зал уже работал — его нельзя было разобрать «с нуля до пятницы». Про переговорки — отдельная страница, про большие залы — оснащение конференц-зала.
Что ставим в зал заседаний — и какие ошибки ловим
До ~12 человек за столом часто хватает панели 75″ и комплекта TrueConf Room 312 (видеобар, мини-ПК, планшет). На 20–40 мест один бар на стене уже не видит дальнего: нужен PTZ и микрофоны по столу. Как выбирать бар для малой комнаты, разбирали в обзоре видеобаров — его не стоит слепо копировать в зал думы.
Малый зал, до 12 мест
Панель 75″ Lumien LS75 и TrueConf Room 312. Настольные микрофоны, если говорят строго с места. Окно в торец — штора в сценарии, иначе лица на ВКС будут силуэтами. Трибуна здесь чаще лишняя.
Средний зал, 15–30 мест
Длинный стол: Yealink MeetingBar A50 уже ближе, чем бар для huddle, но дальний край всё равно проверяем. Если не видит — Infobit iCam P20N. Микрофоны по столу, не один в центре. Видеостену не ставим «для солидности»: таблице она мешает.
Большой зал, от 40–50 мест
Это уже граница с конференц-залом: ряды за столом президиума, эхо, последний ряд. Часто лазер, несколько PTZ, звук разнесённый. Как в УрО РАН. Не копируйте сюда комплект «переговорка на 8». Подробнее состав большого зала — на странице конференц-залов.
Трибуна, которой может не быть
В зале заседаний чаще говорят сидя. Трибуну ставим, если есть доклад «у экрана» и нужно не искать HDMI в полу. Если регламент — реплики с места, трибуна в смете будет пылиться. Сначала сценарий, потом кафедра.
Картинка: панель, не кинотеатр
Документ с таблицей должен читаться с дальнего торца стола. До ~20 человек обычно хватает профессиональной панели Lumien LS75 (75″, 500 кд/м², 24/7). Видеостену в зал на 12 кресел не тащим: стыки мешают таблице Excel сильнее, чем помогают статусу.
Микрофон на место, не «один на комнату»
В зале заседаний говорят с места и перебивают. Один бар на стене слышит ближних и теряет дальний торец. Настольные «гуси» — когда сидят. Если председатель ходит к карте — радиосистема ITC T-530A. Потолок без расчёта в зале с деревом и стеклом даёт эхо раньше, чем «премиальный» микрофон.
ВКС, где видно лицо, а не люстру
До 12 человек закрывает TrueConf Room 312. Дальше по столу нужен уже бар вроде Yealink MeetingBar A50: три камеры, захват речи до 10 м. Если стол длинный — один бар не вытягивает дальний край, добавляем PTZ.
Одна кнопка «заседание», не пульт на 40 клавиш
Свет, шторы, экран, ВКС. Секретариат включает зал в 9:00, а не вызывает интегратора. Сценарии: «очное», «телемост», «показ документа». Климат и сложный контроллер имеют смысл, когда без них зал физически не собирается. Иначе это смета ради сметы.
Запись, которую потом можно найти
Фиксированная камера на торце снимает пустой стол, едва председатель встал. Для протокола ставим PTZ с автотрекингом — Infobit iCam P20N (4K, 12× оптика, NDI, PoE). В УрО РАН — три купольных PTZ: президиум, зал, сцена. Архив без понятного имени файла через месяц бесполезен.
Что ставим в зал заседаний — и какие ошибки ловим
До ~12 человек за столом часто хватает панели 75″ и комплекта TrueConf Room 312 (видеобар, мини-ПК, планшет). На 20–40 мест один бар на стене уже не видит дальнего: нужен PTZ и микрофоны по столу. Как выбирать бар для малой комнаты, разбирали в обзоре видеобаров — его не стоит слепо копировать в зал думы.
Малый зал, до 12 мест
Панель 75″ Lumien LS75 и TrueConf Room 312. Настольные микрофоны, если говорят строго с места. Окно в торец — штора в сценарии, иначе лица на ВКС будут силуэтами. Трибуна здесь чаще лишняя.
Средний зал, 15–30 мест
Длинный стол: Yealink MeetingBar A50 уже ближе, чем бар для huddle, но дальний край всё равно проверяем. Если не видит — Infobit iCam P20N. Микрофоны по столу, не один в центре. Видеостену не ставим «для солидности»: таблице она мешает.
Большой зал, от 40–50 мест
Это уже граница с конференц-залом: ряды за столом президиума, эхо, последний ряд. Часто лазер, несколько PTZ, звук разнесённый. Как в УрО РАН. Не копируйте сюда комплект «переговорка на 8». Подробнее состав большого зала — на странице конференц-залов.
Видеобар с huddle не закрывает думу
Нам приносят спецификацию «как в переговорке, только стол длиннее». Дальний депутат пропадает из кадра, дальний микрофон фонит. Считаем длину стола и кто говорит с места. Если бар не видит край — ставим PTZ, а не «ещё один бар напротив».
Три размера зала заседаний — три комплекта
Путать переговорку на 8 человек с залом думы на 40 — дорогой способ «сэкономить на баре». Ниже типичные размеры. Цифры техники — из живых карточек каталога.
Стол на 12 и зал на 50 — разная техника. Ниже три типичных размера.
Малый зал, до 12 мест
Панель 75″ Lumien LS75 и TrueConf Room 312. Настольные микрофоны, если говорят строго с места. Окно в торец — штора в сценарии, иначе лица на ВКС будут силуэтами. Трибуна здесь чаще лишняя.
Средний зал, 15–30 мест
Длинный стол: Yealink MeetingBar A50 уже ближе, чем бар для huddle, но дальний край всё равно проверяем. Если не видит — Infobit iCam P20N. Микрофоны по столу, не один в центре. Видеостену не ставим «для солидности»: таблице она мешает.
Большой зал, от 40–50 мест
Это уже граница с конференц-залом: ряды за столом президиума, эхо, последний ряд. Часто лазер, несколько PTZ, звук разнесённый. Как в УрО РАН. Не копируйте сюда комплект «переговорка на 8». Подробнее состав большого зала — на странице конференц-залов.
Малый зал, до 12 мест
Панель 75″ и TrueConf Room 312. Трибуна чаще лишняя.
Средний зал, 15–30 мест
MeetingBar A50, микрофоны по столу, PTZ если бар не видит край.
Большой зал, от 40–50 мест
Лазер, несколько PTZ, распределённый звук. Не комплект huddle.
Этапы оснащения
Сопровождаем на всех этапах — от идеи до запуска. Все прозрачно и согласовано с вами.
Смотрим стол, а не прайс
- Кто сидит где, длина стола, окна
- Куда вешать камеру, чтобы не снять люстру
- Говорят с места или у экрана
- Для госов сразу закладываем 44-ФЗ
Спецификация и смета
- Список позиций из каталога, без «и т.п.»
- КП с заменами, если поставка едет
- Документы 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Согласование кабельных трасс в готовом зале
Монтаж и сдача
- Электромонтаж и пусконаладка штатной командой
- Пресеты PTZ и сценарий «телемост»
- Обучение секретариата, кто включает зал
- Гарантия на работы — 1 год
Залы, которые уже работают
Отзывы клиентов
Отзывы о наших проектах
Узнайте, как наши решения помогают реализовать идеи, менять пространство и вдохновлять посетителей.
Мы были одними из первых в Тамбовской области, кто внедрил на своей площадке ВКЗ, позволяющий нашим зрителям в прямой трансляции высокого качества смотреть и слушать концерты классической музыки. Из Екатеринбурга приехали прекрасные специалисты, обладающие, несмотря на молодость, высочайшей квалификацией.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит оснащение зала заседаний?
На сайте стоит ориентир от 1 000 000 ₽ за базовую переговорную. Зал заседаний на 12 человек с панелью 75″ и TrueConf Room 312 считается иначе, чем зал на 40 мест с микрофонами по столу и PTZ. Считаем по плану стола, не по «среднему чеку».
Чем зал заседаний отличается от переговорки и конференц-зала?
Переговорка на 6–8 человек: видеобар и панель, люди близко. Зал заседаний: овальный стол, говорят с места, нужен микрофон на зону и камера, которая видит дальний торец. Конференц-зал на 100–200 мест: лазер, эхо, галёрка. Это три разных комплекта.
Нужна ли интерактивная трибуна?
Только если реально выходят к экрану с ноутбуком. Если регламент — реплики с места, трибуна в смете будет стоять без дела. HDMI «точно был в полу» на сдаче обычно не находится.
Панель 75 дюймов или видеостена?
До ~20 человек за столом обычно хватает Lumien LS75 (75″, 500 кд/м², 24/7). Видеостена в зале заседаний имеет смысл, когда рядов много и таблицу всё равно показывают как схему, не как Excel с дальнего кресла. Стыки 1,8 мм на тексте мелкого кегля мешают.
Работаете по 44-ФЗ?
Да. Готовим документы для котировки, конкурса, аукциона и прямого договора (44-ФЗ и 223-ФЗ). Не обещаем, что любой SKU «проходит» без сверки ТЗ заказчика.
Какая гарантия на монтаж и технику?
На монтажные работы — 1 год. На технику действует заводская: у Infobit iCam P20N в карточке 12 месяцев, у панелей — по паспорту. В сдачу входит обучение сотрудников секретариата.
Как мы сдаём зал
