Нужно ли менять всю технику при обновлении зала?
В учреждении уже есть проектор, несколько экранов и акустика. Перед новым проектом полезно разобраться, что из этого ещё подходит. Мы можем начать с проверки имеющейся техники, а не с предложения заменить её целиком.
Обсудить с нами →Другие решения
Список моделей полезнее общего слова «старое»
Сфотографируйте оборудование, шильдики и разъёмы. Добавьте, как оно используется сейчас и что не устраивает: не видно при дневном свете, не хватает громкости, долго подключать ноутбук. Это даст первую основу для разговора.
Мы посмотрим характеристики и предложим, что проверить на месте. Наличие подходящего разъёма ещё не гарантирует удобную работу: важны расстояния, кабели, расположение устройств и будущая программа мероприятий.
Проверяем под новую задачу
Проектор может подходить для показа фильма в затемнённой комнате, но не давать читаемую афишу в светлом фойе. А экран без сенсора может прекрасно показывать расписание, хотя для самостоятельного выбора материалов понадобится другое управление.
Испытаем технику с теми материалами, которые планируются: презентацией, видео, речью ведущего. По результатам станет понятнее, что сохранить, что перенастроить и что заменить.
Смешанный комплект тоже нужно кому-то обслуживать
При сохранении старых устройств важно описать границы работ и гарантии. За новую технику и настройку отвечаем в согласованном объёме. Состояние и обслуживание ранее установленного оборудования обсуждаются отдельно.
В предложении отметим, какие устройства предоставляет заказчик, что поставляем мы и как проверяется совместная работа. Это поможет избежать ситуации, когда каждый исправный прибор есть, а мероприятие запустить всё равно трудно.
С чего можно начать
Пришлите перечень техники и фотографии помещения. Если по материалам нельзя сделать вывод, предложим осмотр или пробное подключение. Итогом будет перечень того, что остаётся, и расчёт необходимых дополнений.
Составим перечень того, что уже есть
Для начала пришлите фотографии оборудования и описание будущих мероприятий. Если уже известны бюджет и сроки, напишите и о них. Мы посмотрим материалы и предложим, с чего начать.
Написать нам →Заполнить опросник проектаДля заявки на грант можем бесплатно подготовить КП, спецификацию и техническое описание нашего оборудования и работ. Для этого сначала нужно согласовать, что именно войдёт в проект.