Что проверить при передаче мультимедийного оборудования
Экран включается, колонки играют, микрофон работает. Но сможет ли сотрудник провести обычную лекцию, заменить афишу или начать экскурсию? Эти действия стоит включить в проверку ещё при согласовании проекта.
Обсудить с нами →Другие решения
Возьмите одно настоящее мероприятие
Для лекционного зала это может быть встреча с презентацией и вопросами из аудитории. Для выставки — включение экранов, выбор программы и замена одного изображения. Для говорящего портрета — несколько заранее подготовленных и свободных вопросов.
Мы можем описать такие проверки в техническом предложении, а после установки пройти их вместе с сотрудником. Тогда приёмка покажет, как работает весь комплект, а не только отдельные устройства.
Попробуйте включить всё после остановки
Запустите оборудование из того состояния, в котором оно окажется утром. Проверьте, открывается ли нужная программа, какой вход выбран на экране и где регулируется звук. Сотрудник должен знать, как вернуться к рабочему показу после обычного перезапуска.
Поведение при потере сети тоже лучше увидеть заранее. Сохранённый ролик может продолжить показ, а внешний сайт — перестать загружаться. Что именно должно работать без связи, определяется составом системы и условиями проекта.
Передайте не только коробки и пароли
Нужны перечень оборудования, сведения о программах и лицензиях, инструкции и контакты поддержки. Доступы передают ответственному сотруднику согласованным способом; их не стоит оставлять в публичной инструкции у экрана.
На обучении предложите сотруднику самому поменять материал или подключить презентацию. Если не получается, лучше повторить действие сразу, пока установщик на месте.
О чём договориться до монтажа
Кто готовит помещение и материалы, кто участвует в проверке, что считается завершённой работой и как сообщать о неполадках. Мы включим эти вопросы в обсуждение поставки и установки. Такой порядок полезен и для нового зала, и при доработке уже работающего комплекта.
Обсудим, как принимать ваш комплект
Для начала пришлите список оборудования и действия, которые сотрудники должны уметь выполнять. Если уже известны бюджет и сроки, напишите и о них. Мы посмотрим материалы и предложим, с чего начать.
Написать нам →Заполнить опросник проектаДля заявки на грант можем бесплатно подготовить КП, спецификацию и техническое описание нашего оборудования и работ. Для этого сначала нужно согласовать, что именно войдёт в проект.